根据 2024 年 CIO 状况调查,2024 年企业组织最近进行 IT 投资的技术举措中,业务流程和 IT 自动化位列第二,仅次于安全管理。企业要想要转型成功,除了新思维,拥有数据掌握能力和运用能力同样关键。在数据治理时代,“人治”必须向“智治”转变。想要工作效率最大化,企业需要一种自动化方案来实现自动化同步多个身份目录数据,减少人力维护成本。然而传统的自动化工作流创建往往需要编写大量代码接入,既费时又费力。通过 Authing 无需编写代码即可实现自动化工作流,无论您是技术专家还是业务经理,都可以通过 Authing 轻松实现自动化工作流,推动企业迈向智能化管理的新高度。

01.企业面临现状


传统手动运维效率低下
在员工流动频繁、跨国多部门、多系统应用情况下,企业依赖于传统手动运维。每次员工调动都需要在多个系统和部门中手动调整权限、账号等信息,甚至一次组织架构调整也需花费长时间协调。一次组织架构调整可能需要多个部门长时间协调配合,低效且耗时耗力。依赖手动运维将带来无数重复低效的工作,这背后隐含的是无数的人力和时间成本。大量重复、低效工作的背后,企业需要雇用多人来维护长期来看,不是一个可持续、可操作的方式。

身份数据分散
随着企业业务的不断扩展和复杂化,涉及资源共建共享和跨部门协同协作等,团队和决策者常常面临大量复杂数据,难以快速理解和处理。但企业内数据分散化,应用条块化、信息割裂化、服务碎片化。传统的数据报告往往滞后,难以及时反映当前状况,数据的“隔离墙”需要进一步打通。大量的数字身份造成了数据存储资源的冗余与浪费,而且不同系统之间未能互通,彼此相互认证流程复杂,不易进行一致性协同管理。企业中经常出现信息和数据更新的不同步甚至不一致,导致企业工作效率的降低和运营成本的上升。

开发文档冗长
尽管市场上提供了多种选择,但许多企业仍然面临着“不敢试,不会转”的问题。企业内部的业务流程通常非常复杂,需要在短时间内上线新系统或工具以满足业务需求,但冗长琐碎的技术文档却成了企业的绊脚石。传统的技术文档往往内容繁多,团队难以快速上手。IT 人员不得不学习冗长技术文档,花费大量时间和精力来理解和掌握新工具的使用方法,从而延迟了项目的进展。特别是对于那些不属于 IT 部门的运营人员来说,进一步加剧了工作负担,导致工作效率低下。

02.Authing 身份自动化成为企业治理最佳选择

让组织中的任何人都能实现身份自动化

根据您的业务需求,您可以选择两种不同的搭建方式来实现身份自动化工作流。一种是根据您的具体业务需求来自定义搭建,另一种是通过我们提供的身份自动化模版来快速生成。企业可以像搭积木一样,根据场景需求自定义配置具备对数据处理的工作流,为用户提供用户身份和员工身份管理领域可开箱即用旅程配置模版,基于模版在编排画布中快速实现员工入、转、调、离全生命周期业务的灵活配置。一次编排即可完成千人/万人规模的组织目录调整和系统权限调整,有效提高企业组织架构调整的速度, 减少业务组织变动的投入成本。

当企业需要贴合业务需求时,通过搭建自定义身份自动化工作流,您可以根据特定的业务场景和安全标准来构建专属工作流。不同的业务流程需要不同的审批流程、权限设置以及数据访问控制。通过自定义搭建,您可以根据实际情况设计和配置流程,确保其与您的业务流程完全契合,提高效率和安全性。

如果您希望快速部署身份自动化工作流并立即使用,我们也提供了身份自动化模版。目前身份自动化已预集成了飞书、企业微信、钉钉、北森、金蝶云、阿里云、MySQL 等上百个应用与工具,身份同步模板覆盖 IM 应用、HR 应用、云服务、开发工具等多个主流应用。您可以选择适合您企业的模版,即可快速生成符合您要求的身份自动化工作流。

可视化看板

Authing 可视化监控看板有最直观的操作界面和清晰的菜单结构,通过仪表板、图表和可视化工具,收集、记录和分析系统的指标、日志和事件,实时监测系统的运行状态和行为。将系统和应用程序的指标、日志和事件以可视化的方式展示出来。用户无需花费太多时间就能轻松上手。即使是初学者,也能轻松完成数据日常管理工作。

为了能够清晰传达信息,Authing 整合上下游数据,全面监控和分析关键业务指标,将其转化为多维度时间趋势的曲线图。管理员能够直观地了解各种数据状态和趋势,识别出关键数据的变化,帮助企业优化业务流程、提升整体运营效率。无论是实时监控还是长期分析,Authing 可视化监控看板都为企业管理者提供了强有力的数据支持,确保能够在瞬息万变的市场环境中保持竞争优势。

无需部署,开箱即用

Authing 具备的 IDaaS 能力,能够实现无需部署、开箱即用,短时间高效上线。集成一个应用所需的多个身份源需要耗费数周的时间,而 Authing 提供了一系列成熟的身份解决方案,用户无需花费大量时间部署,只需轻松进行配置即可立即投入使用。IT 管理员可以更加专注于应用的核心功能,无需耗费过多的时间和精力在身份的繁琐集成上,极大的缩短研发周期。在建立统一的身份标准之后,企业可以用极少的开发成本快速对接现有系统和应用。Authing 支持多种身份验证协议和标准,兼容各种主流的应用和平台,使企业能够轻松地将其身份管理系统整合到现有的IT架构中。

03.如何快速创建 Authing 身份自动化?

新增身份自动化模版「快捷创建」

创建工作流新增「快捷创建」类型,增加步骤引导与模板分类页面;

自定义创建工作流的功能依然保留,可正常使用;

若想查看全部模板,可点击「查看全部模板」按钮,详见下方描述;

选择合适的模板,进入画布;

一键查看全部模版

新增按钮「查看全部模板」;

可根据应用分类查看工作流模板、mfa 以及其他模板;

选择模板后弹窗展示预览,点击「使用模板」即可跳转画布编辑工作流;

已根据应用类型将模板分类;

选择合适的模板,进入画布;

优化监控看板(新增下游数据)

优化监控看板前端交互:将原有 Tab 变更为下拉列表置于页面右侧,节省空间,使页面展示更多数据等;

新增下游监控看板数据,「同步数据看板」中包含:同步组织目录数据概览、同步多维度时间趋势、同步工作流运行状态监控、同步失败工作流批次等;

新增下游监控看板数据,「工作流监控与告警」中包含:工作流运行状态监控等;

优化上下游数据判定规则:修改字段「工作流模板类型」为「工作流场景」,根据工作流场景判定上下游,必填,支持修改配置等;

新增 KNX HR 上游全量模板

管理员仅需要简单配置节点参数,即可使用模板完成 KNX HR 上游的定时/手动身份数据同步;

基于事件驱动的最佳实践

LDAP 上游全量模板的「拉取 Authing 部门数据」节点中增加 departmentIdField 的配置

「用户数据转换」节点删除 departmentIds -> authingDepartmentIds 的映射关系


优化「Authing 邮件服务」节点

将原本节点内的「邮件内容」多行输入框,变更为代码块,支持像「消息设置」中一样自定义编辑邮件内容;

管理员可通过粘贴/输入代码,装配所需数据/变量来灵活配置邮件内容,支持更多邮件自定义能力;